Solo HR lanceert AI-collega Sam voor de solo-HR-professional

Bij de meeste bedrijven in het kleinere mkb bestaat de HR-afdeling uit één persoon. Die persoon beantwoordt vragen van managers over een lastig gesprek, begeleidt een zieke medewerker door een re-integratietraject, schrijft een vacaturetekst, actualiseert het personeelshandboek, bereidt de MT-vergadering voor en zorgt dat de salarisadministratie op tijd klaarstaat. 

Daar is Solo HR Workspace voor gemaakt: een platform waarvan de kern geen standaard chatbot is, maar Sam. Dat is een digitale collega die continu meekijkt, risico’s signaleert en kant-en-klare acties voorbereidt. De gebruiker beslist verder. 

“Wij zijn begonnen met één vraag: wat heeft de solo HR’er echt nodig? Het antwoord was geen tool. Het was een collega. En die hebben wij gebouwd,” vertelt Jorrit Zijdewind, medeoprichter van Solo HR. 

• Lees meer: Van voorspellen naar handelen: AI-toepassingen in HR

Geautomatiseerde scans

Elke dag scant Sam automatisch alle actieve verzuimdossiers, naderende deadlines en openstaande taken. Constateert Sam dat een zieke medewerker al 16 dagen geen contactmoment heeft gehad, of dat de verplichte 42-weeksmelding bij het UWV over twee weken moet, dan signaleert hij dat. 

Sam heeft daarvoor toegang tot gevoelige personeelsdata. Het platform is AVG-compliant, alle data wordt verwerkt binnen de EU. De HR-professional houdt op elk moment volledige controle over wat Sam doet. 

“De meeste AI reageert. Sam initieert. Hij ziet wat er aankomt, bereidt het voor en legt het op je bureau. Dat is het verschil tussen een tool en een collega”, aldus Inge Peereboom, medeoprichter Solo HR. 

Nederlandse juridische bronnen 

Het platform combineert Sam met een reeks gespecialiseerde tools. Verzuimmanagement met automatisch gegenereerde trajecten Wet Verbetering Poortwachter: 53 milestones over 7 fasen, van ziekmelding tot WIA-beslissing, inclusief automatisch invullen van de officiële 

UWV-documenten. Een arbeidsrecht-check op dagelijks bijgewerkte wetgeving en jurisprudentie, met bronverwijzingen naar specifieke wetsartikelen en rechterlijke uitspraken. Een HR-jaarkalender met 44+ wettelijke deadlines. En een MT-rapportagemodule met trendanalyse over 12 maanden. 

• Lees meer: Digitale AI-collega voor zorgprofessionals wint 5 Minuten voor Zorg-award