Aanhoudende coronacrisis dwingt tot een nieuw werving- en selectieproces Geplaatst 4 maart 2021 door Redactie In plaats van uitzondering wordt thuiswerken de nieuwe norm De coronacrisis heeft grote invloed op werkend Nederland en de rest van de wereld. Het advies aan bestaande medewerkers om vooral thuis te werken wordt massaal opgevolgd. Persoonlijke, live contactmomenten worden tot een minimum beperkt en het merendeel van de communicatie vindt digitaal plaats. Met het oog op de toekomst, passen veel bedrijven hun huidige beleid aan: in plaats van een uitzondering, wordt thuiswerken de nieuwe norm. Om op afstand te kunnen werken zijn we meer dan ooit afhankelijk van goede digitale voorzieningen. Een eerste vereiste is dat de veiligheid van de connecties en netwerken kan worden gegarandeerd. Ten tweede moeten medewerkers kunnen aantonen dat het verwerken van gegevens op een veilige manier gebeurt. Hetzelfde geldt voor het werken met externe partijen. Juist nu moet je ervan op aan kunnen dat de personen met wie je (nauw) samenwerkt, hun zaakjes goed op orde hebben. Risicomanagement blijft in deze coronacrisis heel belangrijk. Blijvend succes en meer kwaliteit door focus op innovatie Om meer zekerheid te bieden, is employment screening een handig hulpmiddel. Pre-employement screening maakt bij steeds meer organisaties standaard deel uit van het aanname proces. Maar hoe ziet zoiets er tegenwoordig uit? Door de huidige maatregelen moet het HR-beleid worden aangepast; sollicitatiegesprekken kunnen niet langer ‘live’ worden gevoerd en het inwerktraject wordt vooral thuis doorlopen. Wegens de corona maatregelen is een meeloopdag vaak niet te realiseren en vindt de onboarding vooral digitaal plaats. Een employment screening in een digitale omgeving zorgt ervoor dat je als organisatie zeker kan zijn dat de kandidaat met de benodigde kennis en expertise binnen het bedrijf past. Door te innoveren in je recruitmentproces kun je in nieuwe omstandigheden ook de juiste werknemers aannemen en de hoogste kwaliteit blijven leveren. {cta_arena kop=”Alle HRTech aanbieders op een rij” tekst=”Ben jij op zoek naar passenden en innovatieve #HRTech oplossingen? Gebruik dan onze HRTech Arena. Hierin vind je alle aanbieders per domein.” knop=”Bekijk de HRTech Arena” link=”/hrtech-arena” plaatje=”/uploads/Kennisbank/HRTech-Arena-150×150.png” ctaclass=”cta_arena”} Een sterk team is essentieel tijdens een crisis De coronacrisis zorgt ervoor dat veel organisaties het financieel zwaar hebben en maatregelen nemen om deze storm te doorstaan. Het aantal ontslagen neem toe ondanks de staatsteun. Toch is bewezen dat organisaties die investeren in innoveren succesvoller zijn en blijven tijdens een crisis. Hoewel het aantal werklozen tijdens 2020 is gestegen vergeleken met vorig jaar, heeft niet elke sector een krimping in het aantal banen. Het aantal aanvragen voor een ww-uitkering daalt zelfs sinds oktober 2020. Tijdens een crisis wil je geen onnodige risico’s nemen door de verkeerde kandidaten aan te nemen. Een mishire kan veel tijd, energie en geld kosten. Door zeker te zijn van je kandidaat, kun je bouwen aan een sterker team en een succesvolle organisatie. Een professionele screeningsorganisatie zoals Validata biedt oplossingen. Niet alleen worden relevante gegevens ook echt gecheckt voordat iemand in dienst treedt, maar de samenwerking met Validata heeft tijdens het wervingstraject al een preventieve werking Dit artikel verscheen eerder op validatagroup.com. Geplaatst in Innovatie | Tags innovatie | Reacties uitgeschakeld voor Aanhoudende coronacrisis dwingt tot een nieuw werving- en selectieproces
Digitaal en hybride werken met Fellow Digitals Geplaatst 2 maart 2021 door Redactie Jullie begonnen als één van de eersten twintig jaar geleden met “het intranet”. Destijds moet dat een aardverschuiving zijn geweest. “In die tijd waren er alleen nog maar websites. We dachten: je moet toch ook online kennis kunnen delen met elkaar. Dat was het begin van het online samenwerken. Het begon met een gesloten website waar je je documenten kon plaatsen. Sindsdien heeft het zich ontwikkeld tot een kenniscommunity. Natuurlijk waren er technische hobbels maar de grootste uitdaging was: hoe maak je het platform inclusief waarbij iedereen op een eenvoudige manier samen kan werken?” Jullie noemen het een ‘sociaal intranet’. Wat is er sociaal aan jullie intranet? “Vroeger was het intranet top-down. Vanuit HR kon je het loonbriefje invullen. De marketingafdeling gaf de corporate informatie. Tegenwoordig is het platform veel meer van de medewerkers zelf. Uiteindelijk draait het om de mens. Net als in de offlinewereld is het voor de één makkelijker te participeren dan voor de ander. Daarom hebben we features ingebouwd waarmee het intranet voor zoveel mogelijk mensen inclusief is. Het duimpje bijvoorbeeld, dat iedereen kent van Facebook, maakt het voor iedereen makkelijk om snel te reageren. Heel simpel maar het werkt wel.” We werken nu thuis en gaan ook na corona waarschijnlijk niet meer fulltime naar kantoor, is het intranet nog belangrijker geworden? “Het wordt nóg intensiever gebruikt. Veel meer informele zaken worden nu ook gedeeld. Medewerkers laten meer zien wie ze zijn en waar ze mee bezig zijn. Op die manier kun je ook waardering krijgen voor je werk.” Moet je betrokkenheid aanzwengelen? “Zeker. Op kantoor spreek je elkaar vaak even tussendoor. Nu moeten we dat echt organiseren. Je moet ervoor zorgen dat de mensen het platform gaan omarmen door soms een eerste zetje geven. Wordt er helemaal niet op een post of blog gereageerd, dan kun je best aan iemand vragen: Hé jij hebt er verstand van, zou je daar misschien iets op willen zeggen?” Moeten we door het thuiswerken nóg meer communiceren? “Jazeker, en vooral ook transparanter communiceren. Organisaties hebben heel erg de neiging digitale informatie af te sluiten. Wij zeggen juist: probeer zoveel mogelijk open te stellen of maak groepen half openbaar. Laat als marketing zien waar je mee bezig bent. Mensen van andere afdelingen hoeven niet altijd te reageren maar zien wel wat er speelt. En misschien hebben ze nog goeie inzichten.” Naast het intranet hebben jullie nog een tool: Coursepath. Hoe speelt daar het sociale een rol? “Het is natuurlijk ook belangrijk om mensen op te leiden. Coursepath is voor het online trainen en onboarden van medewerkers. Dat trainen ging vroeger in een zaaltje, nu online. Zeker sinds corona. Bijna iedere organisatie heeft wel z’n eigen academy nodig. Wij leveren daarvoor de software en vervolgens is het: do it yourself. Je hebt ons maar ook andere mensen binnen de organisatie niet nodig. Vroeger zat die kennis van mensen vooral in het hoofd van de experts. Nu kun je het veel makkelijker delen. En zo’n expert wordt minder vaak lastiggevallen.” Nog iets wat al steeds vaker digitaal ging maar nu niet anders meer kan: onboarden. “We besteden veel geld om mensen binnen te halen. Het is zonde als je die nieuwe werknemers vervolgens niet goed inwijdt. Ook hier gaat het weer om het blijven betrekken van mensen, het gevoel geven dat ze erbij horen.” Jullie werken samen met Gonny Vink, oprichter en chief happiness officer van work21. “Aan de experts vragen we: wat is jullie visie op de digitale transformatie? Wat is voor organisaties belangrijk? Wat adviseren jullie aan organisaties? Gonny zegt: het gaat uiteindelijk niet om de techniek maar om de mens. En die mensen gaan straks niet meer naar kantoor om individueel werk te doen. Er ontstaat een hybride vorm van werk, waarbij we het thuiswerken en het kantoor combineren. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor de mensen zelf. We krijgen een veel betere work-life balance.” Hybride werken event Op 24 en 25 maart vindt het event Hybride werken van HR Academy plaats. Namens Fellow Digitals zal Gonny Vink hier spreken. Meer informatie en inschrijven voor dit event. Over Fellow Digitals Sinds 1997 ontwikkelt Fellow Digitals kant-en-klare digitale oplossingen om bedrijven en hun medewerkers te verbinden. Het portfolio van Fellow Digitals omvat het Viadesk social intranet en Coursepath LMS, waarmee trainingen eenvoudig tot e-learning worden omgezet. Vanuit hun kantoren in Amsterdam, Köln en Dhaka zorgen de ‘Fellows’ dat 400.000 professionals iedere dag kunnen samenwerken, communiceren en kennisdelen in een gebruiksvriendelijke en veilige ISO 27001- en NEN 7510- gecertificeerde omgeving. Ga naar de website: https://www.fellowdigitals.nl/ Geplaatst in Beheren, Branche, Innovatie | Tags beheren, branche, innovatie | Reacties uitgeschakeld voor Digitaal en hybride werken met Fellow Digitals
Het continu ontwikkelen van medewerkers digitaal faciliteren Geplaatst 2 maart 2021 door Redactie Zorg voor een goed systeem Al met al heeft HR vaak goede ambities, maar niet de juiste middelen om deze waar te maken. Daarbij wordt het vastleggen van gegevens rondom de ontwikkeling van de medewerker vaak onderschat. Deze vastlegging kan klassiek door een HR medewerker worden gedaan, maar met een goed bronsystemen is het mogelijk deze werkzaamheden eenvoudig bij een medewerker neer te leggen. De uitdaging is wel om deze employee self service (ESS) functionaliteiten slim en efficiënt in te richten. Een Learningmanagent systeen (LMS) ontlast de HR-medewerker op het gebied van vastlegging, monitoring en facilitering. Werkzaamheden die tijdrovend, foutgevoelig en kortcyclisch zijn. Met een goed systeem neemt de hoeveelheid operationele werkzaamheden af en krijgt HR meer ruimte om een adviserende rol aan te nemen en de werkzaamheden uit te voeren waarvoor ze opgeleid zijn. Gebruik de inzichten Het vastleggen van gegevens is van cruciaal belang. Vooral in de zorg is het belangrijk om te weten welke certificaten en diploma’s bijvoorbeeld een verpleegkunde heeft. In tijden van een krappe arbeidsmarkt is het belangrijk om slim om te gaan met je personeelsbestand. De aanwas van nieuwe zorgmedewerkers is immers niet gegarandeerd. Bij een goede vastlegging van de ontwikkeling van de medewerkers is er door middel van strategische personeelsplanning gemakkelijker te schuiven met de inzet van personeel. {cta_arena kop=”Whitepaper: Hoe kies je een tool?” tekst=”Ben jij op zoek naar geschikte #HRTech tools, maar weet je niet waar te beginnen? Ontdek hoe je de juiste tool selecteert met dit whitepaper.” knop=”Whitepaper downloaden” link=”https://www.hrtechreview.nl/index.php?page=kennisbank&kid=164″ plaatje=”/uploads/Kennisbank/robotje_nieuwsbrief%20150×150.gif” ctaclass=”cta_whitepaper”} Creëer autonomie Niet alleen HR maar ook de medewerkers vinden het fijn om een bepaalde vorm van autonomie rondom ontwikkeling te ervaren. Zo schrijven medewerkers zich zelf in voor bepaalde opleidingen en krijgen ze een signaal als een certificaat afloopt. HR bewaart uiteindelijk de regie door automatisch een overzicht van medewerkers te ontvangen waarin in één oog opslag te zien is hoe de ontwikkeling van een medewerker ervoor staat. Een grotere betrokkenheid als resultaat Als een medewerker continu in ontwikkeling is, krijgt de taakvariëteit, autonomie en ontwikkeling een flinke impuls. Deze variabelen hebben invloed op motivatie en betrokkenheid bij de organisatie. En als er meer betrokkenheid is, zullen de medewerkers zich flexibeler opstellen. Dat is natuurlijk fijn voor zorgorganisaties die veel van hun medewerkers vragen. Benieuwd wat een LMS voor jouw organisatie kan betekenen? Lees er meer over of neem contact met IJK op. *De cijfers in dit artikel komen uit de HRM Barometer 2019 – 2020 Dit artikel is eerder verschenen op: IJK.nl Geplaatst in Branche, Innovatie | Tags branche, innovatie | Reacties uitgeschakeld voor Het continu ontwikkelen van medewerkers digitaal faciliteren
