Hoe kies je de juiste referral software?

Referralprogramma’s (via-via werving) zijn een essentieel onderdeel geworden van het moderne wervingsproces. Medewerkers zijn de beste ambassadeurs voor een organisatie en kunnen waardevolle kandidaten aandragen voor openstaande functies. Om dit proces soepel te laten verlopen en te optimaliseren, is ondersteuning door de juiste software van groot belang. 

Er zijn vier soorten referral software die je kunt inzetten, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. In dit artikel bespreken we deze vier categorieën en geven we tips voor het kiezen van de beste softwareoplossing voor jouw referral programma.

1. Employee advocacy software

Employee advocacy software is ontworpen om medewerkers te helpen om eenvoudig berichten te delen op sociale media. Deze software wordt vaak gebruikt om het employer brand te versterken en de zichtbaarheid van vacatures en andere arbeidsmarktcommunicatie te vergroten. Door medewerkers in te zetten als ambassadeurs van de organisatie, wordt de boodschap breder en authentieker verspreid dan via de traditionele kanalen. Het succes van deze software wordt doorgaans gemeten op basis van betrokkenheidsmetingen op social media zoals klikken, likes, en shares. Dit type software is vooral nuttig wanneer je op zoek bent naar meer bekendheid voor je werkgeversmerk en vacatures.

Belangrijkste kenmerken:

• Eenvoudig delen van vacatures en andere berichten op sociale media.
• Meting van campagneprestaties.
• Versterking van het werkgeversmerk.
• Niet mogelijk om een beloning te koppelen aan aangedragen en aangenomen kandidaten.

2 + 3 Standaard referral software en ATS referral plugins

Standaard referral software en ATS (Applicant Tracking System) referral plugins zijn gericht op het efficiënter maken van het referral-wervingsproces. Medewerkers kunnen hiermee eenvoudig vacatures delen en kandidaten aandragen. Wanneer een aangedragen kandidaat wordt aangenomen, kan de medewerker een beloning ontvangen. 

Deze software is vaak geïntegreerd met bestaande ATS-systemen, wat de administratieve lasten vermindert en het hele proces stroomlijnt. Het is een populaire keuze voor organisaties die een eenvoudige en gestructureerde oplossing zoeken voor hun referralprogramma.

Belangrijkste kenmerken:

• Eenvoudig delen van vacatures en andere berichten op sociale media.
• Beloning alleen gekoppeld aan aangedragen en aangenomen kandidaten.
• Integratie met ATS-systemen voor naadloze processen.

4. Gamificatie referral software

Gamificatie referral software biedt een unieke benadering door gebruik te maken van spelelementen om medewerkers te motiveren om mee te doen met het referralprogramma. In plaats van alleen een beloning te geven wanneer een kandidaat wordt aangenomen, worden medewerkers ook direct in fases beloond voor elke wervingsinspanning, zoals het delen van vacatures, aandragen van potentiële kandidaten, eerste gesprek, tekenen contract. 

Via een puntensysteem sparen medewerkers punten voor hun bijdragen, die vervolgens ingewisseld kunnen worden voor verschillende beloningen in een speciale webshop. Deze software is ideaal voor organisaties die de betrokkenheid van medewerkers willen vergroten, meer waardering willen geven voor hun inspanning en een spelelement willen toevoegen aan hun referralprogramma.

Belangrijkste kenmerken:

• Puntenspaarsysteem voor direct uitkeren beloningen in fases.
• Eenvoudig aandragen van kandidaten en het delen van vacatures en andere berichten op sociale media.
• Spelelementen zoals competitie of teamuitdagingen.
• Keuzevrijheid voor medewerkers in het verzilveren van beloningen in een webshop.

Conclusie: Kies de juiste software voor ondersteuning van jouw referral programma

Het implementeren van een effectief referralprogramma kan het wervingsproces aanzienlijk verbeteren, maar het succes hangt sterk af van de software die je gebruikt om dit programma goed te ondersteunen. Of je nu kiest voor een simpele employee advocacy oplossing, een meer uitgebreide standaard referral software met ATS-integratie, of de motiverende kracht van gamificatie referral software, het is belangrijk om te weten wat het beste aansluit bij jouw organisatie.

Een gamificatie referralprogramma, waarin medewerkers direct beloond en gewaardeerd worden voor hun inspanningen, blijkt vaak de meeste betrokkenheid en resultaten te genereren. Dit type software maakt gebruik van spelelementen en real-time feedback, waardoor medewerkers gestimuleerd worden om actief deel te nemen.

Hoe kies je de juiste referral software?

Bij het kiezen van de juiste gamificatie referral software is het essentieel om rekening te houden met verschillende belangrijke functionaliteiten. Denk bijvoorbeeld aan spelelementen zoals een puntensysteem voor wervingsbijdragen en de mogelijkheid om punten in te wisselen in een beloningswinkel. Daarnaast is het handig als de software competities of teamuitdagingen kan ondersteunen, vacatures en berichten automatisch naar medewerkers kan versturen, en dat deze berichten eenvoudig gedeeld kunnen worden. Belangrijk is ook dat de software sollicitaties mogelijk maakt via gedeelde berichten, en interne communicatie ondersteunt. Automatisering van de communicatie en mogelijke integratie met het LinkedIn-netwerk van medewerkers zijn eveneens interessante functionaliteiten.

Een goed ontworpen en doordacht referralprogramma kan een waardevol concurrentievoordeel zijn in de strijd om talent. Met de juiste software in je toolbox, versterk je de kracht van je medewerkers als ambassadeurs, versnel je het wervingsproces, en bespaar je op de kosten van traditionele wervingsmethoden.