Met eHRM zelf je salaris invullen Geplaatst 9 mei 2018 door Gastblogger Controles zoveel mogelijk automatisch, indien hier HR of Payroll expertise voor nodig is dan bij voorkeur achteraf vlak voor de salarisverwerking en steekproefsgewijs. Self service en een eHRM systeem passen daar goed bij. Echter, het HR-systeem dat deze organisatie gebruikt (maar dat geldt eigenlijk voor de meeste systemen op de markt) gaan standaard uit van invoer van contractgegevens door de leidinggevenden en een controlerende rol van HR en Payroll. Dit betekent aanpassing van de standaardprocessen. Het bleek echter dat door de medewerker geautoriseerde mutaties zeer moeilijk teruggedraaid konden worden. Gevolg, er is toch een goedkeuringsstap opgenomen. Bij het inrichten van workflows worden altijd taken en bevoegdheden ter discussie gesteld. En dan wordt het spannend, want in de ondersteuning van self service hebben de meeste HR-systemen nog wel enkele beperkingen. Besef daarbij goed dat anders werken door eHRM maar voor 20% een technisch proces is en voor 80% om verandermanagement vraagt. eHRM gebruik 450% gestegen Wat 10 jaar geleden schoorvoetend begon met enkele medewerker self service processen, zoals de adreswijziging of verlofopname, is de norm binnen organisaties geworden. Een HR-systeem implementatie zonder realisatie van self service en digitaal personeelsdossier is tegenwoordig ondenkbaar. Geen wonder dus dat Raet in zijn benchmark onderzoek constateert dat het gebruik van eHRM in 10 jaar tijd 450% is gestegen en dat driekwart van de medewerkers self service toepast. De vraag is wat vertrouw je het HR-systeem toe en waar wil je zelf een rol in blijven spelen. Ga je de HR-processen automatiseren is dus niet de vraag, maar hoe ver wil je daar in gaan? eHRM beperkt zich inmiddels niet meer tot medewerker gegevens, ook de contractgegevens, ziek- en hersteld meldingen, roosteren, functionering en beoordeling en ga zo maar door, worden via self service geïnitieerd. De voordelen van eHRM Self service past uitstekend bij gangbare visies over eenmalige invoer, korte doorlooptijd, transparantie, zelfredzaamheid van medewerkers en leidinggevenden, zelfsturende teams en 7*24 uur beschikbaarheid. Mocht dit nog niet genoeg motivatie zijn om in eHRM te investeren , de processen verlopen er ook nog efficiënter door. Hierdoor houdt HR tijd over om de rol van businesspartner in te vullen en / of kwaliteitsslagen te realiseren.. eHRM vraagt om verandermanagement Implementatie van eHRM betekent dat alle medewerkers in steeds meer processen met het (nieuwe) het HR-systeem gaan werken. Maar ook dat HR-processen, plus taken en verantwoordelijkheden, veranderen. Om dit proces te kunnen managen moet u bijvoorbeeld weten: Wat de weerstanden zijn? Ik ga geen HR werk doen of medewerkers kunnen hun salaris niet muteren. Wat de voordelen zijn? Korte doorlooptijd of transparantie van het beloningsproces. Wie er enthousiast zijn en hoe u dit enthousiasme in kunt zetten. Kortom, investeer in het veranderproces. Zorg dat de organisatie meegroeit in het gewenste eHRM proces. Betrek de medewerkers, realiseer ambassadeurs in de organisatie, communiceer regelmatig, ga in gesprek met voor- en tegenstanders en niet te vergeten identificeer de stakeholders. Al met al een stevig proces, dat niet alleen hoge eisen stelt aan de gebruikersvriendelijkheid en inrichting van het HR-systeem maar ook aan de projectleider. Wim Ydo, Management Consultant Vroom en HRTech Expert Geplaatst in Innovatie | Tags innovatie | Reacties uitgeschakeld voor Met eHRM zelf je salaris invullen
Dit zijn de 7 experts die recente HR-technologie gaan beoordelen Geplaatst 1 mei 2018 door Mark van Assema De markt voor #HRTech is in Nederland nog steeds wat ondoorzichtig. Om daar iets aan te doen is Mark van Assema een online initiatief gestart: #HRTech Review. Bedoeling is onder meer – zoals de naam al zegt – om nieuwe technologie van een deskundig oordeel te voorzien. Door reviews te verzamelen bij eindgebruikers en consultants wil het platform zijn bezoekers verdiepende informatie bieden over de verschillende softwareleveranciers op HR-tech gebied. In de reviews wordt een zogenoemde NPS-score gegeven. Deze Net Promotor Score geeft aan hoe waarschijnlijk het is dat iemand deze HRTech-oplossing zou aanbevelen aan een vriend of collega. Bezoekers kunnen nu al een review invullen. Om hen daarvoor te bedanken verloot Van Assema bij iedere 25 reviews een prijs. Debinars Reviews zijn echter zeker niet het enige dat op het platform te gebeuren staat. Tijdens het eerste ‘#HRTech Review expertdiner’, dat begin april plaatsvond, bespraken de 7 inmiddels aangehaakte deskundigen wat ze nog verder van plan zijn. Zo kwam het plan op tafel van de eerste ‘Debinar Maand’, met demo-webinars van softwarepartners van #HRTech Review, die in juni plaats moet vinden. Ook gaan de expert hun kennis delen via artikelen over de #HRTech-markt in Nederland. In september volgt dan een masterclass voor eindgebruikers. En er is gesproken over verschillende onderzoeken die voor de Nederlandse #HRTech-markt gedaan kunnen worden. Even voorstellen De 7 experts zijn ieder ervaren en onafhankelijk implementatiespecialist op HR-techgebied. Zij hebben hun sporen verdiend in één of meerdere domeinen van deze technologie en brengen samen al meer dan 100 jaar ervaring in. De 7, in willekeurige volgorde: Mark van Assema, HRTech-projectleider en oprichter van #HRTech Review. Hij is ook adviseur voor de groei naar Total Talent Management. Hij staat daarin voor een gelijke behandeling van alle werkenden, door HR en de rest van de organisatie, los van hun contractvorm. Tom van der Valk, consultant/projectmanager e-HRM bij Blyxum, gespecialiseerd in e-HRM-toepassingen voor in-, door-, en uitstroom van medewerkers. Gido van Puijenbroek, Partner bij AnalitiQs, ondersteunt bij de selectie en contractering van rapportage-, onderzoeks- en analytics-applicaties. Wim Ydo, projectleider en adviseur bij Vroom HR. Heeft veel HR-payrollsystemen en overige HR-systemen, zoals dienstroosterplanning, tijdsregistratie, verzuim, performancemanagement en recruitment geselecteerd en geïmplementeerd. Is ook adviseur ten aanzien van outsourcing van HR-dienstverlening en de opzet van een HR-helpdesk. Rocco Agterberg is oprichter van Planbizz, dé 100% onafhankelijke IT-dienstverlener op het gebied van Planning & Tijdregistratie. Matthijs van den Bos is allround HRM’er en tevens specialist in e-HRM bij UmanIT, een onafhankelijk organisatieadviesbureau en sinds 1999 specialist in HR-technologie. Helpt organisaties bij het ontwerp van een goede HR-techstrategie, en de selectie en implementatie van de juiste software. Mark Bassie van Flex-Beheer is onafhankelijk adviseur op het gebied van flexibilisering. Hij is ook auteur van onderzoeken naar VMS, DAS, RPO, MSP en brokers in Nederland/België. Ben jij een onafhankelijke HRTech-specialist en ben je geïnteresseerd om je hierbij aan te sluiten? Stuur dan een mailtje. (en vrouwen zijn zeker ook welkom!) Geplaatst in Markt | Reacties uitgeschakeld voor Dit zijn de 7 experts die recente HR-technologie gaan beoordelen
