Maandelijkse archieven: juni 2020

Waarom een systeem voor tijdregistratie?

Voor het verlonen van de gewerkte tijden van zowel medewerkers als flexwerkers heeft u gegevens nodig zoals de gewerkte uren, de overwerk- en toeslaguren en alle afwezigheidsredenen van de medewerkers.

De berekeningen hiervoor zijn complexer geworden door de toegenomen flexibiliteit bij zowel werkgever als werknemer en door de diverse regelingen in het arbeidscontract, CAO, werkreglementen en de Wet Arbeidsmarkt in Balans.

Met het juiste systeem kunnen afhankelijk van uw wensen de volgende zaken worden bijgehouden: roosters, ploegendiensten, consignatiediensten, kostenplaatsregistratie, orderregistratie, aanwezigheidssignalering, workflows, calamiteiten- en managementrapportages.

Mogelijke koppelingen en registratie

Als geïntegreerde of gekoppelde toepassingen onderscheiden we toegangscontrole, (personeels)planning, tijdschrijven of urenverantwoording, orderregistratie, bezoekersregistratie, HRM, salarisverwerking, ARBO, ERP, financieel, boardcomputers en dashboardsysteem.

Voor een snelle en foutloze registratie wordt er naast de traditionele boekingsterminal met verschillende functies ook steeds meer gebruik gemaakt van een registratie-app. Met een registratie-app is veel mogelijk, zoals resultaten inzien, klokken, verlof aanvragen, rooster bekijken en berichten doorgeven.

{cta_arena kop=”Het laatste #HRTech nieuws in je inbox?” tekst=”Abonneer je nu op onze nieuwsbrief en ontvang elke twee weken het laatste nieuws over #HRTech ontwikkelingen. Zo blijf je goed op de hoogte.” knop=”Nu inschrijven” link=”https://hrtechreview.us17.list-manage.com/subscribe/post?u=a3935ee4a0635aae9d9125d30&id=786c33c9b9″ plaatje=”/uploads/Kennisbank/robotje_nieuwsbrief%20150×150.gif” ctaclass=”cta_nieuwsbrief”}

Het e-book tijdregistratie

Het e-boek over tijdregistratie geeft u inzicht in de vele aspecten die in het inventarisatie- en selectieproces een rol spelen en biedt u daarnaast een leidraad om uw eisen en wensen te definiëren. Op basis daarvan kun je een geschikte leverancier selecteren of je bestaande systeem optimaliseren. In het boek vindt je deze onderwerpen:

• Waarom tijdregistratie
  Wat voor de de ene organisatie een reden is om tot aanschaf over te gaan, is voor een andere organisatie juist een reden om dit niet te doen. In dit boek worden vijftien verschillende redenen besproken om tijdregistratie aan te schaffen.
• Modules in tijdregistratie
  Tijdregistratiesystemen hebben vele mogelijkheden die verder gaan dan alleen het berekenen van de aanwezige tijd. Zo kan een systeem u oplossingen bieden voor aanwezigheid, afwezigheid, planning, tijdschrijven, orderregistratie, toegangscontrole, BHV, receptie en bezoekersregistratie. De verschillende mogelijkheden worden hierin uitgebreid besproken.
• Het inrichten van tijdregistratie
  Een systeem is zo goed als de inrichting van het pakket. Voor het inrichten dient u te weten wat u met het systeem wilt bereiken en welke verschillende regelingen binnen uw bedrijf worden toegepast. Het boek beschrijft hoe de verschillende regelingen zoals pauzes, overuren en afwezigheden invloed kunnen hebben op het systeem en hoe deze tevens op elkaar invloed kunnen hebben.
• Het beheer
  Tijdregistratie is een systeem voor en door de hele organisatie. Het beheer ligt niet bij één persoon. Elke medewerker zal afhankelijk van zijn functie, toegang kunnen krijgen tot het systeem. De verschillende functies worden in dit boek besproken, van dagelijks beheer, Employee Self Service, managers, directie en systeembeheer.
• Koppelingen
  Tijdregistratie staat niet op zichzelf. Een goede koppeling bespaart dubbel werk en voorkomt fouten. De verschillende koppelingen die mogelijk zijn worden behandeld zoals met HRM, salarisadministratie, ERP en toegangscontrole.
• Wijze van registratie
  Hoe wilt u registreren? Met een badge of met biometrie. Wat wilt u registreren? Alleen de begin- en eindtijd of ook de afdeling en/of order. Is het tijdstip van aankomst en vertrek van belang of dient de gepresteerde tijd te worden ingegeven? De verschillende mogelijkheden worden in dit boek duidelijk uiteengezet.
• Het invoeren van tijdregistratie
  De verschillende stappen worden behandeld die nodig zijn van de oriëntatiefase tot en met het in gebruik nemen van het tijdregistratiesysteem. Hierbij worden o.a. de volgende stappen besproken: analyse, pakketselectie, inrichten, installatie, instructie, testperiode, finetunen en onderhoud.

Download het gratis e-boek van Vincent Peskens.

Mediahuis is haar pallet aan dienstverlening op het #HRTech terrein verder aan het verbreden. Lepaya is een opleidingen platform voor organisaties, maar ook te gebruiken door mensen rechtstreeks, zoals zelfstandigen of andere professionals die zich verder willen ontwikkelen. Daar zien we ook een mogelijke link met een eerdere investering van Mediahuis. In 2017 gingen zij al een strategische samenwerking aan met het van oorsprong Nederlandse Jellow, dat ondertussen ook in België actief is. Jellow is een platform waar organisaties hun eigen pool aan freelancers kunnen opbouwen en zo ook in de inhuur markt aan zogenaamde ‘direct sourcing’ kunnen doen. Of de link tussen de twee ook daadwerkelijk gelegd wordt houden we in de gaten.

Het persbericht

Aanbieder van soft skill trainingen Lepaya kende sinds zijn oprichting ruim 2 jaar geleden een snelle groei. Het ontwikkelen van persoonlijke vaardigheden zoals krachtig communiceren, coachend leidinggeven, hoe om te gaan met stress of het effectief managen van een team, is dan ook sterk in belang toegenomen. Het blended trainingmodel van Lepaya waarbij online en klassikale trainingen op het vlak van soft skills met elkaar worden gecombineerd en zo extra wordt gestuurd op het resultaat, slaat inmiddels ook internationaal aan. De kapitaalsinjectie zal de Nederlandse scale-up in staat stellen om deze groei te versnellen, zowel in Nederland als internationaal. Tegelijkertijd maakt deze investering het voor Lepaya mogelijk om zijn aanbod aan trainingen en de achterliggende technologie verder te ontwikkelen.

Gert Ysebaert, CEO Mediahuis Groep: “De trainingsmarkt biedt niet alleen aantrekkelijke perspectieven en groeimogelijkheden. Ze sluit ook aan bij de missie van Mediahuis, met name het op een onafhankelijke manier informeren en zo een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij. Specifiek wat de soft skills betreft zien we vandaag de dag het belang alleen maar toenemen. Zeker in tijden waarbij het fysieke contact tussen medewerkers sterk afneemt, worden deze sociale vaardigheden en het ontwikkelen ervan, nog belangrijker. We geloven in de aanpak van Lepaya waarbij door een slim gebruik van data, online en klassikale trainingen met elkaar worden gecombineerd. Lepaya stuurt sterk op de impact van trainingen wat leidt tot resultaat. We geloven dan ook in de aanwezige expertise en het potentieel voor verdere groei.”

René Janssen, Managing Director & mede-oprichter Lepaya: “Soft skills zullen de komende jaren in het bedrijfsleven het verschil gaan maken. Veel bedrijven zijn vandaag dan ook op zoek naar een partij die hen kan helpen bij het ontwikkelen van medewerkers. De voorbije periode zagen we de instroom van klanten op zoek naar een impactvolle aanpak dan ook toenemen. Zeker nu de huidige economische omstandigheden ervoor zorgen dat veel bedrijven versneld hun personeel moeten re-skillen. De kapitaalinjectie van Mediahuis biedt ons de mogelijkheid om zowel geografisch als qua aanbod te groeien.” Peter Kuperus, Managing Director & mede-0prichter vult aan: “Tegelijkertijd willen we ook op technologisch vlak grote stappen zetten om nog meer op basis van data, de leerervaring persoonlijk te maken en daarmee nog relevanter te zijn voor een individuele medewerker. Het mooie aan dit partnership is dat Lepaya en Mediahuis heel duidelijk eenzelfde langetermijnvisie delen. Zeker op het vlak van het aanbieden van gepersonaliseerde content kunnen we veel van elkaar leren. Het DNA van onze organisaties matcht en dat stemt ons heel positief over de toekomst.”