Maandelijkse archieven: mei 2020

Een toekomst van online recruitment

cloud-technology-HRTechData driven recruitment heeft de toekomst

Data en Artificial Intelligence spelen een belangrijke rol in online recruitment en de verwachting is dat dit de komende jaren alleen maar toeneemt. 

De technologie is nu al in staat om vele werving- en selectieprocessen te automatiseren. Er zijn ontelbaar veel online tools beschikbaar die allerlei taken van de recruiter uit handen kunnen nemen. 

AI heeft dus al een groot deel van de recruitmentwereld ingenomen en het ziet ernaar uit dat de automatisering van de processen alleen maar verder toeneemt. Is de recruiter over een paar jaar dan helemaal overbodig? Zeker niet! Lees in een vorige blog wat de kracht van de mens is binnen data driven recruitment.

De functie van de recruiter verandert

Hoewel de recruiter onmisbaar is, verandert zijn functie wel. De recruiter van de toekomst heeft andere vaardigheden nodig om zijn taak goed uit te kunnen voeren. 

Ten eerste krijgt hij steeds meer hulp van allerlei online tools. Het is belangrijk dat de recruiter om kan gaan met de software en de juiste conclusies uit de data kan trekken. De recruiter wordt dus steeds meer een data-analist.

Recruitment is marketing. Het is steeds moeilijker om het juiste talent te vinden en daar zijn marketingvaardigheden voor nodig. Een recruiter voert een doelgroepanalyse uit en bepaalt op basis daarvan welke wervingskanalen het meest effectief zijn. Daarbij stuurt hij de vacatureadvertentie uit door bijvoorbeeld strategisch gebruik te maken van Google en social media. Een recruiter is dus steeds vaker niet alleen een data-analist, maar ook een online marketeer!

Chatbot toekomst online recruitment
Bron: Askroger

Chatbots als digitale loopbaanadviseurs

Veel organisaties maken er al gebruik van: chatbots. Deze interactieve vensters verschijnen wanneer iemand de website bezoekt. Vervolgens kunnen zij de chatbot vragen stellen. Zij krijgen hierbij geen antwoord van een persoon, maar van een bot. De chatbots zijn 24/7 beschikbaar voor vragen.

In de HR-branche worden deze bots ook al ingezet, maar nog niet vaak. Volgens de universiteit van Bamberg maakt slechts 3,3% gebruik van de chatbots. Toch zijn vier op de tien ondernemingen van mening dat de bots wel degelijk een belangrijke rol gaan spelen in de toekomst. Ook de kandidaten staan positief tegenover de digitale loopbaanadviseurs: 53,2% vindt het een goede methode om informatie op te vragen over een onderneming. 

Een virtuele recruitmentassistent kan niet alleen ingezet worden om de kandidaat van informatie te voorzien, maar ook om informatie achter te halen over de kandidaat! De chatbot kan de potentiële kandidaat vragen naar zijn adres, opleidingsniveau en werkervaring en op basis van deze gegevens een kandidaatprofiel aanmaken. Hier kunnen de ‘echte’ recruiters dan weer mee aan de slag. De verwachting is dan ook dat deze tool de komende jaren terrein gaat winnen in de recruitmentwereld.

Social media recruitment wordt de standaard

Recruitment via social media wordt al toegepast, maar gaat in de toekomst een nog grotere rol spelen. 

Generatie Z, ook wel de digitale generatie genoemd, betreedt de komende jaren de arbeidsmarkt. Deze generatie is opgegroeid in het social media-tijdperk en voelt zich hier dus helemaal thuis. Dit is dan ook precies de plek waarop je ze als recruiter wilt benaderen! 

Jongeren zijn door social media gewend om razendsnel informatie op te vragen. Zij willen dan ook op een snelle en laagdrempelige manier in contact kunnen komen met een bedrijf. Social media leent zich hier uitstekend voor. Daarbij krijg jij met social media recruitment de kans om potentiële kandidaten alvast een kijkje te geven op de werkvloer. 

Webinar video recruitment succesvol inzetten op 28 mei

HRO WebinarSinds kort vinden veel sollicitatiegesprekken noodgedwongen online plaats. Met horten en stoten en een hoop improvisatie en creativiteit, hebben recruiters zich weten aan te passen aan deze bijzondere tijd. Maar hoe kun je ervoor zorgen dat jouw video-powered sollicitatieprocedure net zo aantrekkelijk, eerlijk en veilig wordt als voorheen?

In dit Webinar geven Daan van Houten, Key Account Manager HROffice en Rogier Happel, Business Development & Alliances Manager bij Cammio, jou de essentiële tips om een echte ‘video recruitment professional’ te worden. Leer ook meer over online videorecruitment

Is jouw recruitment al futureproof? HROffice helpt je je graag voor te bereiden op de toekomst met de nieuwste technologische oplossingen. Neem contact met ons op!

Dit artikel verscheen eerder op de site van HROffice.

Geplaatst in Implementeren, Innovatie | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Een toekomst van online recruitment

De canon van de Employee Experience

Persoonlijk geloof ik erg in de meerwaarde die een goede EX organisaties kan bieden. Dit geloof is o.a. gestoeld op een studie die Starbucks in 2011 uitvoerde en AnalitiQs onlangs, met vergelijkbare resultaten, herhaalde voor een retailorganisatie.

No alt text provided for this image

Lastig om door de bomen het bos te zien

Een punt dat ik lastig vind aan het thema Employee Experience zijn de vele, veelal Engelse, woorden die rondom dit thema gebruikt worden. Denk hierbij aan employee journeys, moments that matter, continuous listening en voice of the employee.

Voor mij werken al deze woorden eerder verwarrend dan verhelderend en af en toe is het zelfs bijna lachwekkend. Zodoende een poging om wat van deze begrippen op een rij te zetten en er kort mijn begrip van te geven. Enerzijds voor mijzelf. Anderzijds in de hoop wat handvatten te kunnen bieden voor de mensen die, net als ik, soms moeite hebben om door de bomen het bos nog te zien.

{cta_arena kop=”Gratis webinar: Hoe kies je een tool?” tekst=”Ben jij op zoek naar geschikte #HRTech tools, maar weet je niet waar te beginnen? Volg ons webinar op 22 juni en ontdek hoe je de juiste tool selecteert.” knop=”Meld je nu aan” link=”/agenda/89/64-Lancering-HRTech-selectietoolkit” plaatje=”/uploads/Kennisbank/robotje_gidszoeken%20150.gif” ctaclass=”cta_event”}

De woorden zijn op alfabetische volgorde georganiseerd. Per letter zijn er soms meerdere termen opgenomen. Verder is ervoor gekozen om zoveel mogelijk de Engelse termen over te nemen, omdat in dit domein Nederlandse termen regelmatig nog ontbreken.

EX canon

A

Actionable insights

Inzichten die voortkomen uit het analyseren van data en direct omgezet kunnen worden in een actie. In een verzuimanalyse zagen we bijvoorbeeld dat de kans op lang verzuim sterk stijgt na de tweede verzuimmelding binnen 12 maanden, maar de klant voerde pas een verzuimgesprek na de derde melding. Met dit inzicht kon het verzuimproces gelijk geoptimaliseerd worden.

B

Brand promise

Een belofte vanuit een organisatie naar haar medewerkers die aangeeft wat er verwacht mag worden tijdens iedere interactie tussen de organisatie en de medewerker. Hoe consequenter een organisatie de brand promise waar maakt, hoe meer waarde een merk ontwikkelt. Een goede brand promise gaat in op wat belangrijk is voor de medewerkers, is realistisch, en is onderscheidend. Idealiter zijn de employer en customer brand promises op elkaar afgestemd, zodat een eenduidige uitstraling van binnen naar buiten wordt geboden. Een mooi voorbeeld van een consistente merkbeleving vind ik die van Patagonia en Hutten.

Betrokkenheid

Betrokkenheid is een construct, ofwel een concept dat bestaat uit meerdere elementen. De elementen die betrokkenheid bepalen variëren nogal eens. De meest gebruikte definitie is die van de onderzoekers Allen en Meyer en bestaat uit drie elementen: affectieve betrokkenheid (gevoel van verbondenheid met de organisatie en het verlangen bij de organisatie te horen), normatieve betrokkenheid (loyaal zijn met en verplichtingen voelen jegens de organisatie) en continuerende betrokkenheid (de mate waarin het verlaten van de organisatie lastig is). Soms wordt in medewerkersonderzoek één betrokkenheidscore toegekend. Dit is een samengestelde score van de antwoorden op de vragen die onder de drie elementen zijn gepositioneerd.

C

Continuous Listening

Het (zeer) regelmatig ophalen van perceptie onder medewerkers. Ondanks dat de term insinueert dat er continu geluisterd wordt is dit niet altijd het geval. Tevens kan de term luisteren insinueren dat er passief informatie wordt opgehaald. Dit is zeker mogelijk, zie bijvoorbeeld deze case, maar is lang niet altijd het geval. Veelal wordt perceptie actief opgehaald via online vragenlijsten (surveys) of een app. Voice of the Employee en Continuous Listening worden regelmatig uitwisselbaar gebruikt.

D

Datagedreven

Datagedreven is een manier van werken. Uiteraard staat het gebruik van data in deze manier van werken centraal. Met data worden inzichten gegenereerd die gestoeld zijn op feiten. Zodoende is datagedreven de tegenhanger van intuïtie/emotiegedreven. Naast data staat een gestructureerde aanpak centraal. M.a.w. een probleem definiëren, (deel)vragen rondom het probleem opstellen, vragen beantwoorden (met data), acties nemen en (met data) monitoren of de acties het gewenste effect sorteren.

Design thinking

Invalshoek en gereedschap dat wordt gebruikt om de gebruikers van bepaalde diensten/producten te begrijpen zodat de producten/diensten (door)ontwikkeld kunnen worden met een centrale plek voor de gebruikerservaring

E

Employee centricity

Employee centricity is een uitvloeisel van customer centricity (centraal stellen van klantwensen en daar omzet aan ontlenen, in plaats van korte termijn omzet realiseren zonder de klantbelangen als startpunt te nemen). Immers, om een klant over een langere termijn optimaal te bedienen (en daarmee de omzet te verhogen) is het wenselijk om medewerkers in staat te stellen om klanten optimaal te kunnen bedienen. Bij employee centricity wordt de medewerkerservaring (EX) als uitgangspunt genomen bij het implementeren en optimaliseren van interacties tussen werknemers en werkgever met als idee dat hiermee de employee lifetime value wordt verhoogd.

Employee Effort Score (EES)

Een kengetal dat meet hoeveel moeite een medewerker moet doen om een issue opgelost, een vraag beantwoord, een mutatie doorgevoerd, of een HR dienst afgenomen te krijgen. Het wordt berekend door de som van alle individuele scores op te tellen en te delen door het aantal respondenten. Veelal wordt er een vijfpuntsschaal gebruikt. Hoe lager de score, hoe beter.

Employee Experience (EX)

Alle momenten en manieren waarop een medewerker in contact is met de organisatie waar hij werkt en waarbij zijn beleving bewust of onbewust wordt gevoed. Hierbij de opmerking dat een medewerker de vorm van een kandidaat of alumnus aan kan nemen, maar ook van een zelfstandige. Kortom, het gaat niet alleen om de traditionele medewerker met een vast contract.

Employee lifecycle

De verschillende fases die een medewerker bij een werkgever doormaakt. Hierbij kan gedacht worden aan (1) onder de aandacht komen (2) werven (3) onboarden (4) behouden en (5) werknemer-werkgever relatie beëindigen en (6) in contact blijven. Uiteraard bestaan deze hoofdniveaus weer uit sub-onderdelen en kan men zo diep gaan met uitsplitsingen als gewenst.

Employee lifecycle management

De instrumenten, processen en structuren die zijn ingericht om de waarde van de medewerker, tijdens de gehele employee lifecycle, voor de onderneming te optimaliseren.

Employee satisfaction (score)

Employee Satisfaction, ofwel ESAT, geeft aan hoe tevreden medewerkers zijn. Afhankelijk van de manier waarop de vraag geformuleerd is kan het gaan over werken bij een organisatie, of de rol die iemand vervult. Veelal wordt er een vijfpuntsschaal gebruikt uiteenlopend van zeer tevreden tot zeer ontevreden. Aangezien tevredenheid kan fluctueren op basis van gebeurtenissen, het weer, en vele andere zaken is het aan te bevelen om tevredenheid regelmatig uit te vragen.

Employee journey

Zie journey.

Employee lifetime value

Zie lifetime value.

Employer Net Promotor Score (eNPS)

Een eenvoudige manier om medewerker loyaliteit te meten. Dit is dus niet hetzelfde als engagement of bevlogenheid. De eNPS kan worden berekend door de medewerker één vraag voor te leggen: Hoe waarschijnlijk is het dat je Organisatie X aan zult aanbevelen als werkgever? Om antwoord te geven kan de respondent een score van 0 t/m 10 invullen. De scores worden verdeeld in drie groepen: (1) Promotors: respondenten die een score 9 of 10 hebben gegeven. (2) Passives (passief tevredenen): respondenten die een score 7 of 8 hebben gegeven. (3) Criticasters: respondenten die een score 0 t/m 6 hebben gegeven. De score wordt als volgt berekend: NPS = % promoters – % critici. NB1: soms worden medewerkers die een 8 hebben gescoord meegerekend tot de promotors en medewerkers die een 6 hebben gescoord tot de passives. In dit geval is er sprake van de Europese eNPS. NB2: Of een score als goed kan worden beschouwd verschilt per sector. Het is daarom van belang de score af te zetten tegen de scores in de sector. Lees meer in het eNPS rapport van AnalitiQs.

Employer brand

Het imago (reputatie en populariteit) van een werkgever onder (potentiele, huidige en ex) werknemers en met name hetgeen dat een werkgever hierin onderscheidt van andere werkgevers.

Engagement

Engagement, ook wel bevlogenheid. Er zijn vele definities. Bij AnalitiQs gebruiken we de Utrechtse Bevlogenheid Schaal (UBES). Deze vat de relatie tussen werknemer en werkgever in een score die is gebaseerd op drie dimensies, te weten: vitaliteit, toewijding en absorptie. Engagement kan gezien worden als een resultante van de EX.

Ervaringseconomie

Een economie waarin beleving rondom een product / dienst centraal staat en niet het product of de dienst zelf. De omslag naar de ervaringseconomie heeft eerst geleid tot meer aandacht voor de customer experience en leidt nu tot meer ervaring met de employee experience.

EX analytics

Het middels statistische methoden analyseren, interpreteren en gebruiken van inzichten uit data sets met als doel de EX te verbeteren. De inzichten kunnen o.a. gebruikt worden om communicatie te personaliseren, stuurgetallen op te nemen in dashboards en processen zelfsturend te maken.

EX design

Het vormgeven van de employee experience. Hiervoor worden regelmatig moderne werkwijzen voor ingezet zoals Design Thinking en Journey Mapping.

EX management

De cyclus van plannen, uitvoeren, checken en acteren (Plan-Do-Act-Check) rondom interacties met medewerkers. Het hogere doel is om aan de verwachtingen te voldoen, of liever nog te overtreffen, en daarmee de EX positief te beïnvloeden.

F

Feedback/Real-time feedback

Medewerkers de kans geven om feedback te geven en deze feedback (bijna) meteen inzichtelijk te maken voor de organisatie (HR, lijnmanagement, medewerkers), zodat er ook gelijk op geacteerd kan worden.

Focus groups

Een kwalitatieve vorm van onderzoek waarin een groep mensen bijeen wordt gebracht om hun blik te geven op een thema (bijvoorbeeld inclusiviteit) of een product/dienst (bijvoorbeeld het onboarding proces). Deze onderzoeksvorm kan ingezet worden om te achterhalen welke thema’s in een kwantitatief onderzoek terug moeten komen, of om juist dieper in te gaan op signalen die uit een kwantitatief onderzoek naar voren komen.

G

Suggesties zijn welkom!

H

HR-analytics

Het gebruik van data om medewerkers- en organisatie-inrichtingsvraagstukken te beantwoorden. Ook wel workforce analytics, people analytics of datagedreven HR genoemd. Sub-domeinen van HR-analytics zijn reporting & dashboarding, medewerkersonderzoek en analytics. EX-analytics is dus een thema binnen HR-analytics.

I

Internal branding

De activiteiten die ertoe leiden dat medewerkers in staat zijn om de merkgedachte effectief uit te dragen. Kortom, medewerkers weten waar een organisatie voor staat en laten dit tot uiting komen in hun gedrag richting elkaar en richting klanten. Zoals gezegd zijn een werkgevers- en klantmerk idealiter congruent, zodat intern gedrag gelijk is aan gedrag naar buiten.

J

Journey

De reizen die medewerkers doormaken tijdens hun employee lifecycle. Hierbij geldt dat niet iedere medewerker dezelfde reizen doormaakt. Dit hangt o.a. af van levensfase en de rol die iemand invult (zie ook segmenten en persona’s). Verder is het ook aardig om op te merken dat andere auteurs employee journeys schetsen op verschillende abstractie niveaus. Zo is bijvoorbeeld de Onboarding van een nieuwe medewerker een veel genoemde journey. Tegelijkertijd zou gesteld kunnen worden dat deze journey ook weer uit verschillende onderdelen bestaat, bijvoorbeeld de journey tussen ondertekening arbeidsovereenkomst en eerste werkdag, de eerste werkdag, de periode vanaf de eerste werkdag tot de 100e dag, enz.

Journey mapping

Een (bij voorkeur visuele) uitwerking van een reis (bv lease auto uitzoeken) die een medewerker doormaakt bij een werkgever, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan de touchpoints, moments that matter en ervaringen. Een visuele uitwerking is belangrijk, omdat het helpt het verhaal van de reis over te brengen aan degenen die de reis aanbieden en/of mogen verbeteren.

K

KPI’s (stuurgetallen)

Kengetallen die zijn voorzien van een streefwaarde. Vervolgens is de bedoeling dat een organisatie, middels een plan, erop stuurt dat de streefwaarde wordt gehaald. Analytics kan worden ingezet om te achterhalen op welke zaken gestuurd dient te worden (wat zijn oorzaken van een fenomeen?) en te voorspellen of/wanneer een streefwaarde gehaald gaat worden.

Kwalitatief / kwantitatief onderzoek

Kwalitatief onderzoek draait om woorden en niet om cijfers. Het geeft veelal diepere inzichten dan kwantitatief onderzoek. De inzichten worden bijvoorbeeld opgehaald middels interviews en focus groepen. Het dient als startpunt voor kwantitatief onderzoek (bv. wat zijn de thema’s waar uitvraag naar gedaan wordt?), of volgt op kwantitatief onderzoek (bv waarom is er een lagere engagement score onder vrouwen tussen 34-39 bij bedrijfsonderdeel B?). Kwantitatief onderzoek verschaft cijfermatig inzicht en daarmee input voor analyses. Het wordt veelal via (online) enquêtes uitgevoerd.

L

Lifetime value

Als er naar medewerkers wordt gekeken, wordt dit nu nog veelal vanuit een kostenperspectief gedaan (wat kost een medewerker?) in plaats van vanuit een waarde perspectief (wat levert een medewerker op?). Lifetime value berekeningen bekijken de toegevoegde waarde die een medewerker biedt gedurende de (fases van de) employee lifecycle. Idealiter wordt de waarde in geld uitgedrukt, zodat investeringsbeslissingen in medewerkers gelijkwaardig kunnen worden vergeleken met andere investeringsbeslissingen. In het boek ‘HR-analytics; waarde creëren met datagedreven HR-beleid’ op pagina 183, 184 en 185 vind je meer informatie.

M

Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)

Tevredenheid is één van de vele zaken die onderzocht kan worden. Veelal gaat het in dit geval om een kwantitatief onderzoek dat eens per jaar om met een nog lagere frequentie wordt uitgevoerd. Merkwaardig genoeg gaat het gemiddelde MTO allang niet meer louter en alleen over tevredenheid, maar wordt er ook uitvraag ingedaan naar zaken als strategic alignment (begrijpen medewerkers de strategie en passen ze deze toe), leiderschap ((hoe beoordeelt men (direct) leidinggevende(n)), gezondheid, waardering, inclusie, etc. etc. Door het MTO als vergaarbak te gebruiken werkt het MTO niet meer en is er een trend naar onderzoeken die terug gaan naar de kern (tevredenheid) in combinatie met thema onderzoeken.

Metrics (kengetallen)

Metrics zijn kwantificeerbare meetwaarden die gevolgd worden om de ontwikkeling en/of het succes te bepalen op een bepaald onderwerp. Voor EX wordt veelal gewerkt met kengetallen als employer net promotor score (eNPS), employee satisfaction score (ESAT), en de employee effort score (EES)

Moments of truth

Dé kans voor een organisatie om het verschil in beleving te maken. Deze term wordt overigens veelal uitgewisseld met moments that matter, zie volgende item.

Moments that matter

Momenten in een employee journey waar de medewerker doorheen gaat, die belangrijk zijn in het bepalen van de ervaring omtrent deze journey. Bijvoorbeeld het moment waarop een nieuwe medewerker zijn/haar voet binnen zet op de eerste werkdag.

N

Suggesties zijn welkom!

O

Onboarding

Onboarding is de journey waar veel organisaties zich op richten als ze aan de slag gaan met EX. Onboarding gaat over het bekend maken van een nieuwe medewerker met de organisatie zodat de persoon letterlijk en figuurlijk de weg weet te vinden en daardoor zo spoedig mogelijk productief en betrokken is.

P

Panel

Een groep personen die hun mening geeft over een product, dienst, beleid of een onderwerp. Een intern panel bestaat uit medewerkers die werkzaam zijn voor een organisatie (medewerkerspanel). Deze kunnen bijvoorbeeld gevraagd worden naar hun mening over een reorganisatie of een strategie. Een extern panel bestaat uit mensen die niet werkzaam zijn voor een organisatie, maar wel een waardevolle mening kunnen hebben (hoe aantrekkelijk is een bepaalde organisatie als werkgever onder jongeren met een technische opleiding?). In dit geval spreken we van een arbeidsmarktpanel. Met datagedreven werken is het gebruik van panels in opkomst. Voorstellen/actieplannen moeten onderbouwd worden. Een andere aanjager voor het gebruik van panels is de continue verandering die organisaties doormaken. Eén keer per jaar een groot MTO is niet meer voldoende. Een derde reden voor het toenemende gebruik van panels is het gegeven dat jongeren graag mee willen praten/gehoord willen worden. Het grote voordeel van het gebruik van panels is dat de buy-in onder medewerkers voor veranderingen/acties wordt vergroot én dat niet telkens alle medewerkers benaderd hoeven te worden zodat de surveydruk beperkt blijft.

Persona

Een persona is een archetype dat staat voor een groep medewerkers uit het personeelsbestand die bepaalde kenmerken delen (segmenten). Enexis heeft een mooi voorbeeld gepubliceerd (zie slide 9,11,12).

Personalisatie (Personalization)

Personalisatie is een techniek waarbij analyse en technologie wordt gebruikt om op een persoon afgestemde communicatie boodschappen en aanbiedingen te communiceren/ aan te bieden. Hierbij valt te denken een pakket aan arbeidsvoorwaarden, of een menukaart aan preventieve verzuim interventies. De gepersonaliseerde propositie wordt gedaan op basis van kenmerken die een medewerker definiëren (bijvoorbeeld motivatie om te werken, levensfase en, werklocatie).

Pijnpunt (pain point)

Een medewerkers pijnpunt is een negatieve emotie wanneer een medewerker denkt aan een aspect van een employee journey. Dit kan bijvoorbeeld gaan over een issue met een systeem of een onvervulde behoefte.

Pulse check-ins

Medewerkertevredenheid, bevlogenheid, betrokkenheid en werkgeluk zijn niet statisch. Ze veranderen door de tijd naar aanleiding van interne en externe factoren. Denk aan een reorganisatie (intern), of langere periodes van slecht weer (extern). Zodoende worden er pulse check-ins uitgevoerd. Heel korte, frequente onderzoeken die het sentiment (de pulse) in de organisatie in kaart brengen.

Q

Suggesties zijn welkom!

R

Reboarding

Een specifieke employee journey. Hierbij gaat het om medewerkers die tijdelijk het arbeidsproces verlaten (vanwege bijvoorbeeld verzuim) of tijdelijk elders worden ondergebracht (uitwisseling met bevriende organisatie of expat opdracht), om vervolgens weer terug te keren (reboarden). Een journey die aan aandacht wint, omdat het besef groeit dat een suboptimale ervaring in deze journey tot verloop en dus vermijdbare kosten leidt.

S

Segmentatie (segmentation)

Het indelen van medewerkers in elkaar uitsluitende groepen met gelijke kenmerken met als doel het effectiever benaderen en activeren van medewerkers, alsmede het bieden van optimale waarde door in te spelen op de voor de groep onderscheidende behoeften.

Sentiment

De emotie die medewerkers voelen bij het werkgeversmerk én hun ervaringen gedurende de employee journeys die ze doormaken. Het sentiment kan door de tijd sterk fluctueren.

Social listening

Het bijhouden van uitingen op sociale media, zoals Facebook en Twitter, maar voor werkgevers ook zeker websites als Glassdoor.

T

Tekst analyse (text analytics of text mining)

Het geautomatiseerd vertalen van ongestructureerde tekst in kwantitatieve data. In een EX context gaat het specifiek om het duiden van tekst die is geschreven door medewerkers. Het doel is om belangrijke thema’s te identificeren (bv werkdruk of pesten op het werk), of sentiment onder medewerkers vast te stellen. Social listening is een domein waar tekst analyse op wordt toegepast.

Touchpoint

De punten waarop het werkgeversmerk contact maakt met kandidaten, medewerkers, alumni. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ontvangen van een flyer door een student op een banenbeurs, of een bezoekje aan de vacature pagina.

U

UI

Bij client en employee centricity wordt digitalisering ingezet als middel om de ervaring te verbeteren. De kwaliteit van de digitale ervaring die wordt geboden is sterk afhankelijk van de laag die de interactie tussen mens en machine verzorgd, ofwel de user interface (UI).

UX

Een klant of medewerker die een dienst of product gebruikt houdt daar een ervaring aan over, de user experience (UX). UX is een onderdeel van de CX of EX. Interactie met een helpdesk of een arbeidsmarktcampagne is bijvoorbeeld geen onderdeel van de UX maar wel van de EX.

V

Voice of the Employee (VoE)

Het op gestructureerde wijze ophalen van medewerker verwachtingen, ervaringen en voorkeuren/aversies om deze middels analytics om te zetten tot actionable insights waarmee de EX in de meest efficiënte manier positief beïnvloed kan worden. Zie hier voor meer info.

W

Werkgeluk

Er zijn veel, heel veel, definities van werkgeluk. Voor de canon hanteren we de definitie van Ap Dijksterhuis, professor aan de Radboud Universiteit. Werkgeluk is een gevoel van geluk dat medewerkers ervaren. Werkgeluk bestaat uit twee componenten. (1) Nut en zingeving (snappen waarom je iets doet en weten wat de toegevoegde waarde is) alsmede (2) plezier.

Workplace environment

De workplace environment heeft drie componenten. Cultuur (purpose, normen, waarden, gedragingen), de fysieke werkplek (gebouw, werkplekken) en technologie (de soft- en hardware die medewerkers gebruiken om hun werk te doen). Een uitgebreidere toelichting vind je hier.

X,Y,Z

Suggesties zijn welkom!

Aan de slag!

Heb je suggesties, of heb ik een term in jouw optiek verkeerd begrepen, dan hoor ik het uiteraard graag.

Indien je aan de slag wil met EX op een datagedreven manier dan helpt AnalitiQs je met plezier! AnalitiQs voert medewerkersonderzoeken uit op onderwerpen als arbeidsmarktpositionering, bevlogenheid, cultuur, inclusiviteit, onboarding, vertrekredenen, werkgeluk, vitaliteit en heeft een gratis Corona check-in ontwikkeld.

Bij deze onderzoeken kan gebruik worden gemaakt van het arbeidsmarktpanel van AnalitiQs, of we helpen met het opzetten en beheren van een intern medewerkerspanel. Verder helpt AnalitiQs met het uitdenken, aansturen en uitvoeren van Voice of the Employee programma’s.

Dit artikel is geschreven door Gido van Puijenbroek van AnalitiQs.

Geplaatst in Branche, Innovatie | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor De canon van de Employee Experience

Ook NMBRS wordt onderdeel van Visma

1200x650px_overnamenieuws1

Een groep met zelfstandige #HRTech NL merken

Met deze nieuwe overname bevestigt Visma groep wederom de Nederlandse markt als extra thuismarkt in Europa te zien. De lijst met #HRTech aanbieders die zelfstandig onder deze groep vallen is de afgelopen jaren flink gegroeid en omvat ondertussen:

  • Visma’s eigen HR software oplossingen
  • Visma RAET, de enige HRTech die ook de naam van Visma draagt
  • HR2Day, een complete HR suite, inclusief salarisverwerking
  • Plusport, een opleidingenplatform
  • Verzuimsignaal, overgenomen van Unit4
  • En nu dus Nmbrs

Daarnaast heeft Visma zelf en via overnames ook een grote aanwezigheid in de financiële software markt, onder andere ook voor accountants bureaus. De overname van Nmbrs sluit daar natuurlijk goed op aan, omdat zij juist ook in die markt voor salarisverwerking via accountants een grote speler in Nederland zijn.

Nmbrs had al een link met Scandinavië

Nmbrs is opgericht in 2007 in Nederland, en ondertussen ook actief in Portugal en vooral Zweden, een land waar ook Visma actief is. Nmbrs heeft circa 120 medewerkers en voor zo’n 2000 klanten in de accountancysector en op de zakelijke markt worden maandelijks 920.000 verloningen gedraaid met de gelijknamige software. ‘De samenwerking met Visma geeft ons zowel nationaal als internationaal nog meer armslag om ons platform verder uit te bouwen. Door aan te sluiten bij de stabiel groeiende Visma-familie versterken we onze betrouwbare positie voor onze klanten en medewerkers’, zegt Michiel Chevalier, oprichter en ceo van Nmbrs.

Nmbrs zet de bedrijfsactiviteiten als zelfstandige organisatie voort onder de huidige naam. Ook zijn er geen wijzigingen in het management.

John Reynders, Country Director Visma Nederland: ‘Met de toetreding van Nmbrs tot de Visma Group vergroten we de keuzevrijheid en waarde voor onze klanten in de zakelijke markt en de accountancysector binnen ons HR- en payrollportfolio. De visie van Nmbrs dat werknemers de best mogelijke HR-service verdienen sluit daarbij naadloos aan. Ook de ondernemersgeest en de ontwikkeling van Nmbrs voor de internationale markt past perfect bij de cultuur en visie van Visma.’

{cta_arena kop=”Whitepaper: Hoe kies je een tool?” tekst=”Ben jij op zoek naar geschikte #HRTech tools, maar weet je niet waar te beginnen? Ontdek hoe je de juiste tool selecteert met dit whitepaper.” knop=”Whitepaper downloaden” link=”https://www.hrtechreview.nl/index.php?page=kennisbank&kid=164″ plaatje=”/uploads/Kennisbank/robotje_nieuwsbrief%20150×150.gif” ctaclass=”cta_whitepaper”}

Over Visma

Het softwareaanbod van Visma op de Nederlandse markt omvat oplossingen voor financieel beheer, HRM, spend management en e-overheid. Naast Visma Connect en Visma Software zijn ook bekende organisaties als Visma Raet, Visma Roxit, ProActive, Davilex, Visma Idella, Dotweb, HR2day, PinkWeb, PlusPort, VerzuimSignaal, Circle Software, Onguard, Visionplanner en IntraData onderdeel van de Visma-groep. Visma is titelsponsor van Team Jumbo-Visma, een van ’s werelds beste wieler- en schaatsteams. Visma Software BV is een dochteronderneming van het Noorse Visma AS, marktleider in Scandinavië.

Geplaatst in Branche, Innovatie | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Ook NMBRS wordt onderdeel van Visma

Onze 10 tips voor succesvol werken op afstand

remote-workEen positieve draai uit deze crisis

Natuurlijk willen we graag positief vooruitkijken, maar ook dit verhaal gaat niet werken als je geen werk hebt of met jonge kinderen in een volledige lockdown thuis moet werken. Intermediair en de Nationale Vacaturebank deden onderzoek naar voor- en nadelen van thuiswerken onder ruim 1000 werkenden. De vraag is vooral of we straks/ooit weer teruggaan naar oude gewoontes of dat we in staat zijn de positieve lessen die we nu leren kunnen meenemen. Want de voordelen van remote werk, of beter het kunnen werken op afstand zijn groot:

  • Minder woon-werkverkeer en internationaal reizen wat beter is voor het milieu en minder reiskosten en meer privé tijd oplevert.
  • Hogere productiviteit door minder afleiding, meer creativiteit en snelheid (ons aanpassingsvermogen in deze crisis is nooit eerder vertoond) en een flexibeler werk/privé balans, maar alleen als we in staat zijn anders te gaan werken!
  • En het belangrijkste: een oneindig veel grotere pool aan talent die van overal op de wereld voor je kan werken

Afhankelijkheid van techniek naar 100%

Zelfs de meeste digibetische ceo die het werken met een computer aan zijn secretaresse overliet moest er nu aan geloven, al was het maar om te videobellen. De gewone telefoon is amper nog genoeg en voor iedere ‘kantoor’ activiteit is nu wel iets van technologie nodig. Onze HRTech Arena was daar al op voorbereid want ook voor communicatie tools in het domein Samenwerken, zoals MS Teams, Slack, Part-Up, Plek en Viadesk, wordt nu naar HR gekeken als facilitator van remote werk. Voor alle manieren voor succesvol werken op afstand sluiten we dus af met de technologieën die hiervoor beschikbaar zijn.

Het vertrouwen in technische ondersteuning heeft bij de start van de lockdown al onbewust een enorme boost gekregen. Het grootste technische risico waar men vooraf bang voor was is niet uitgekomen. Het internet is namelijk niet plat gegaan door een overload aan al dat videobellen!

Dit komt vooral door de opkomst van SAAS technologie en doordat streaming video voor privé gebruik zoals Youtube en Netflix het afgelopen decennium al een enorme groei doormaakte. Massaal videobellen van basisschool tot ceo, en webinars met meer dan 1000 kijkers is geen probleem meer. De capaciteit van het internet was misschien wel het grootste risico van op afstand werken, maar daarvan is definitief bewezen dat die schaalbaarheidsuitdaging is overwonnen.

De tien tips voor werken op afstand

We spreken in dit artikel verder van ‘werken op afstand’ of ‘remote werken’ in plaats van ‘thuiswerken’. Zoals mensen met kleine kinderen nu tijdens de echte lockdown thuis moesten werken is niet een houdbaar model voor de toekomst. School en kinderopvang zijn nu echt wel vitale functies gebleken. Lange termijn is de verschuiving in de wereld van werk die nu plaatsvindt is niet zozeer naar huis, maar naar iedere werkplek anders dan ‘het kantoor’. Dan noemen we het ook wel ‘hybride werken’, met een combinatie van de organisatie werkplek, de thuiswerkplek en iedere andere denkbare werkplek waar ook ter wereld.

1 – Minder kantoor werkplekken is nog geen besparing

De besparingseuro’s in de ogen van de facilitair manager zou je nog niet moeten inboeken voor volgend jaar. Voorlopig heb je nog de 1,5 meter regels, dus bereken bijvoorbeeld op kantoorsocialdistancing hoeveel mensen er dan op kantoor passen.

Met meer werken op afstand heb je uiteindelijk minder werkplekken op kantoor nodig, een goede werkplek blijft een noodzakelijke basisvoorziening voor werkenden die geld kost. Als die werkplek thuis kan zijn betaald de werkgever een vergoeding voor een goede stoel, goed beeldscherm en bureau. Als er thuis geen plek is, de keukentafel is lange termijn geen goede werkplek, dan zijn er co-working spaces te huur, die nu al veel gebruikt worden door zelfstandigen, maar waar ook prima medewerkers terecht kunnen. Op de vreemdste plekken kom je die al tegen, vast ook wel één in de eigen woonplaats, zonder woon-werk verkeer. Als je nog geen werkplekvergoedingenbeleid hebt is nu het juiste moment om te starten. Dan zit daar ook een bedrag in opgenomen voor de energiekosten, koffie en toiletpapier die je op kantoor niet verbruikt.

ConferenceCalls2 – Van conference calls naar video-conferencing

Weet je nog die tijd van de mobiele telefoon of zo’n speaker apparaat voor conference calls, waarbij je alleen iemands stem hoorde? Wat ouderwets opeens. Het dagelijks gebruik van Zoom steeg in de eerste maand van de lockdown van 10 naar 300 miljoen gebruikers. Er waren wel veiligheidsissues, ook met andere tools, maar inmiddels is de beveiliging binnen 2 maanden enorm verbeterd. Om veilig te videobellen is het nu vooral een kwestie dat gebruikers met de tools moeten leren omgaan en bijvoorbeeld wachtwoorden moeten gebruiken en eventuele opnames niet op een server in de VS zouden moeten opslaan, maar lokaal. Privacy autoriteiten, zoals de AP en Bit of Freedom, hebben inmiddels allerlei tools op een rij gezet en bevelen Jitsi aan als goed en goedkoop, want open source, alternatief.

HRTech Arena NL III v3.0_2 - Samenwerken23 – Next level online samenwerken

Nu is videobellen voor veel mensen al een hele stap voorwaarts, maar het is alleen nog maar een andere vorm van communiceren. Online samenwerken is nog een hele andere stap. Want hoe ga je nu een brainstorm of procesontwerp sessie online doen, of een tweedaagse training geven, of zelfs een heel event online doen? Het whiteboard, de flipchart en de ‘consultancy koffer’ met post-its en markers moeten ook online worden. Een aantal tips vanuit de experts in onze community zijn Klaxoon, Sketchboard en favoriet Miro, voor een combinatie van kantoor en op afstand werkers kan de Microsoft Surface Hub een mooi apparaat zijn en Kirkman Company biedt een compleet samenwerk platform inclusief ondersteuning aan.

Daarnaast waren er al allerlei tools om planningen, scrumboards en actielijsten online te ondersteunen, zoals Trello, Asana, Monday en Confluence.

4 – Een ander veiligheidsbewustzijn

De meeste technische hobbels rondom werken op afstand zijn dus overwonnen. Het grootste technische risico is ondertussen hetzelfde als op kantoren zelf, namelijk de mens. Bij op afstand werken is de gehele fysieke toegangsbeveiliging afwezig. Er is geen voordeur met een pasjes systeem of beveiligingsmensen. Diefstal of verlies van zakelijke apparatuur met gegevens is een groter risico dus de noodzaak om de digitale toegangsbeveiliging extra goed op orde te hebben en te monitoren is extra groot. Een verlaagd veiligheidsbewustzijn is zeker een punt van aandacht, met extra training en communicatie om dat bewustzijn te vergroten.

TrelloBoard output5 – Van synchroon naar asynchroon werken

Naast technologie zijn er de werkprocessen. Doordat je niet meer zo makkelijk als manager of collega langs loopt is de drempel om samen te werken verhoogd met risico dat processen trager lopen en je juist minder productief bent en nog meer formele communicatie momenten gaat inbouwen. Hier zijn 2 oplossingen voor, de ene juist weer technisch, door te zorgen voor informele en daardoor snelle communicatie en samenwerk tools die we hiervoor al bespraken. De andere oplossing is structureler van aard, want juist om al dat overleg en online videovergaderen te verminderen en remote werk echt tot een succes te maken is het nodig om werk meer asynchroon in te richten. In losse taken die individueel gepland en uitgevoerd kunnen worden. Anders is thuiswerken niet anders dan op kantoor waar je van 9 tot 5 in vergadering zit zonder werk af te krijgen.

6 – Leiderschap door coaching

Over leiderschap in deze crisistijden is al heel veel geschreven. Er mag ruimte zijn voor twijfel en eerlijkheid en vertrouwen in mensen die thuis gaan werken. De methode van direct leiderschap, zoals ook sommige staatshoofden initieel hanteerden, past niet goed in deze tijd. Andere tips voor leiderschap op afstand en leiderschapsgoeroe Jitske Kramer op BNR

Het grootste risico en dus de meeste aandacht verdienen de werkenden zelf. Zeker in bureaucratische organisaties, waar thuiswerken een taboe was of voor hooguit 1 dag per week was toegestaan, is deze crisis ook een identiteitscrisis. Een leidinggevende kan niet meer micro managen en iedereen in het oog houden. En iedereen moet leren meer zelfstandig te werken en vooral zijn tijd goed te plannen om de werk/privé tijd in balans te houden. Voor dit soort organisaties is overstappen naar een model van managers als coach, eventueel met online coaching en performance management tools, de enige manier om voor beide partijen met remote werken om te gaan. Nu was dit voor veel HR teams toch al een wens om te implementeren, dus biedt deze crisis een mooie kans om dat door te drukken. Bekijk hier een aantal #HRTech aanbieders die coaching ondersteunen.

young-freelancer-feeling-pain-in-her-neck-while-royalty-free-image-15858320727 – Een mentale gedragsverandering

Risico’s op eenzaamheid, stress, minder beweging, gezondheidsklachten en bovenal de werk/privé balans, zijn allemaal mentale risico’s die veel slechter beheersbaar zijn dan in een eigen kantooromgeving. Daar heb je geen jonge kinderen om je heen, maar wel collega’s (en een manager) die om je geven, daar heb je ‘wandelgangen’ en ergonomische stoelen en een goede airconditioning kan een flink gemis worden met een warme zomer op komst. En een bijzonder gemis bij ‘werken op afstand’ is juist die afstand. Je kunt het werk niet uitzetten door ‘naar huis’ te gaan. Het onder controle krijgen van de werk/privé balans is de grootste uitdaging voor veel mensen. Voor al deze punten rond de mentale gedragsverandering zou via coaching veel aandacht voor moeten zijn. Met een coach / manager vanuit de werkgever die tegen je gaat zeggen ‘stop ook eens met werken’. Een enorme mentale gedragsverandering voor werkgevers en managers dus ook!

8 – Bezin je op de werk/privé balans van messaging tools

In het kader van de sociale interactie is het vervangen van de offline informele communicatie door online tools noodzakelijk. Eerder schreven we al over het zakelijk gebruik van messaging apps. Maak daarbij een duidelijke keuze die past bij de bedrijfscultuur voor het gebruiken van privé messaging tools zoals WhatsApp, Signal en Messenger versus een eigen, organisatie messaging tool.

Aan het gebruik van de privé messaging tools zit namelijk ook een risico. Niet zozeer technisch, want de berichten zijn vaak wel versleuteld, maar wel omdat privé en zakelijke gesprekken door elkaar gaan lopen. Als je nog niet een eigen messaging tool hebt binnen je organisatie ga daar dan snel naar op zoek, die zit soms al in je HR suite, of in tools als Slack, Flex-Appeal, SpeakAp, Wizetalk, eko, Viadesk, Plek, ServiceNow of Smarp. Die communicatie scheiden is ook voor een betere werk/privé balans nuttig, doordat je de zakelijke messaging tool kan ‘uitzetten’.

9 – Sociale interactie moet je gaan plannen

Als onderdeel van die mentale gedragsverandering is sociale interactie een cruciaal aandachtspunt. Mensen zijn nu eenmaal sociale dieren die contact nodig hebben om beter te presteren. En in de sociale interactie worden ook veel werk gerelateerde onderwerpen besproken. Uit onderzoek van CruncHR en NN blijkt dat alternatieve ondersteuning bij sociale interactie essentieel is om de mentale weerbaarheid op peil te houden, zeker bij de jongere generaties. Op kantoor hoef je een kletspraatje met je collega’s niet in te plannen, dat doe je gewoon. Samen koffie halen, lunchen, een rondje lopen, even ‘buurten’ bij oud collega’s, dat is op afstand allemaal een stuk ingewikkelder. Niet alleen zou je als werkgever dus ruimte moeten geven om tijd te maken voor sociale interactie, ook de werkenden moeten die tijd durven te pakken.

{cta_arena kop=”Alle HRTech aanbieders op een rij” tekst=”Ben jij op zoek naar passenden en innovatieve #HRTech oplossingen? Gebruik dan onze HRTech Arena. Hierin vind je alle aanbieders per domein.” knop=”Bekijk de HRTech Arena” link=”/hrtech-arena” plaatje=”/uploads/Kennisbank/HRTech-Arena-150×150.png”}

Lange termijn op afstand werken is anders, maar niet onmogelijk

Er zijn zelfs organisaties waar werken op afstand de standaard is. Bij technologie bedrijf Github, dat software voor het beheren van andere software maakt, werken wereldwijd ondertussen 1200 mensen altijd op afstand. Er is geen Github kantoor. Omdat eenzaamheid een van de risico’s is, geven zij bewust ruimte aan informele contacten, waarbij mensen online koffiepauzes met een collega’s mogen hebben en de vrijmibo is zelfs veel makkelijker te organiseren, omdat niemand daarna nog naar huis hoeft te rijden. Naast handige samenwerk tools is taakgericht werken in een remote werkcultuur een belangrijkste succesfactor. Zo kan iedereen zijn eigen werktijd plannen en meer resultaatgericht en productiever zijn. Op HRPodcast.nl kun je een interview met HR business partner Roos Takken terugluisteren.

10 – Talent selecteren op afstand, over de hele wereld

De laatste tip is van een ander, Nederlands IT bedrijf met al bijna 2.000 medewerkers genaamd Elastic, dat zoek software maakt. Ook voor hen is de hele wereld een talentpool, omdat ze vooral op afstand werken. Deze recruiter heeft nog nooit een fysiek sollicitatiegesprek gevoerd. Met de juiste tools en een iets andere insteek op het gesprek is het op zich niet veel anders dan normaal. Door dat op afstand solliciteren is het ook veel laagdrempeliger om andere selectietools als assessment games in te zetten. Daarmee bespaar je enerzijds tijd en heb je anderzijds ook beter inzicht in iemands vaardigheden en wensen, iets wat op een cv van iemand aan de andere kant van de wereld altijd wat lastiger inschatten is.

Geplaatst in Beheren, Innovatie | Tags , | Reacties uitgeschakeld voor Onze 10 tips voor succesvol werken op afstand